当前，机关单位、企事业单位门卫和前台来访登记管理大多数仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段，来访人员流动性大、来访人员信息不详、无法辨别证件真伪、人数统计查找困难等问题一直困扰众多单位。
“治安保卫重点单位来访人员登记系统”通过人防和技防相结合，用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”，可以有效管理来访人员、正确记录人员信息、分辨证件真伪，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。
以德生——访客易为例，（1） 智能化——了解单位、明确访问对象
有的访客是第一次来访，对访问单位不是很了解，而且不明确此次访问应该对应哪个部门、哪个人或哪个楼层、哪个房间。
传统方式：向门卫咨询，有的门卫对单位部门及人员并不熟悉，无法给访客以明确答案，而且，由于来访无确定被访对象，往往被拒之门外。
智能化：点点鼠标，介绍单位，包括部门、职能、人员及电话、房间号等等，访客自行查询。根据单位需要，也可设置人员的日程安排，访客可查询到当前能否访问。同时，
（2） 电话语音——直接建立与被访者的语音通道
传统方式：门卫根据访客提供的信息，查询被访者电话号码，并电话联系，告知访客的姓名及事由。若访客多，门卫一一电话传答，累；且均为转告，姓名及事由往往说不清楚，费时费力。
智能化：访客自行查询系统，点击被访者姓名（或照片），则自动进行电话语音呼叫。门卫可根据被访者提供的指示选择准入或禁入。
（3） 扫描——身份证、工作证、介绍信等证件扫描存储
传统方式：门卫一般只是查看一下证件，并不存储，事后不便追查。有的单位可能复印留存，但复印质量不佳、有的证件复印不方便、复印存在一定成本、复印件不易管理和查询、复印证件与访问时间的对应关系。
智能化：结合软件，扫描存储当前访客的证件信息。对于已来访的访客，在软件中登记姓名时，会自动检测是否已存在记录，若已存在，门卫管理人员可根据情况选择不再录入或扫描，加快登记时间。
（4） 数码拍照——数码像机（或数码摄像头）拍摄访客头像，与其它信息一起存储
传统方式：无法存储访客照片信息，即便是复印证件，由于证件照片清晰度差和时效性差，因此可用性差。
智能化：可设置数码相机或数码摄像头，在访客登记或呼叫被访者的同时拍摄照片并存储。姓名、单位等文字资料，加上扫描的证件信息和拍摄的照片信息，加上系统自动记录的来访时间信息、软件定义的被访者部门及人员信息，形成一套完整的访客来访数据资源。
（5） 打印——系统自动打印会客单
传统方式：访客需填写两栏的会客单，内容一般包括“访客姓名”、“单位”、“同行人数及姓名”、“证件名称及证件号”、“联系电话”、“被访者姓名及部门”、“访问事由”、“来访时间”等。访客填写，一是费时，二是字迹易潦草，三是内容易简单或验证困难。通常，访客拿会客单的一栏进入，由被访者签字，出门时再交给门卫，但忘记签字、出门不交的现象经常发生，久而久之，此制度难以继续执行。
智能化：通过德生“访客易”的一系列配套功能，辅以微型打印机自动打印会客单。若门卫在计算机输入方面有困难，可以只打印出自动记录的信息，如来访时间、被访人姓名部门等，访客在打印的会客单上再填写姓名和单位信息，相对会节省填写的时间。
（6） IC卡与门禁——
智能化：由门卫登记管理时，根据被访者的所在，发放相应的IC卡，由访客刷卡进门。也可设置IC卡的密码的实效性，即在规定时间内可用。
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