传统的人工来访登记存在安全漏洞多、操作非人性化、服务水平低，管理缺乏精确的数据支持等缺点。更为严重的是采取“人工来访登记”的办法，犯罪份子很容易就能用假身份证或找借口应付门卫登记要求，进入单位进行作案。为了维护政府机关的安全、维持良好的人员出入秩序、打造安全、稳定的工作环境，惠州市政府机关大力加强安防建设。惠州市惠城区机关事务管理局决定启用1套访客登记系统，加强门卫、访客管理，从源头上维护单位的安全。
针对各级政府机关，企事业单位在访客登记方面的现实需求，德生通过大量的市场调查研究，访客登记系统，又称访客易，专门解决来访登记这一管理问题。访客机面世以来，已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用。
德生访客登记系统功能强大，实用高效，系统除了能采集到人员出入的身份证件的信息外，还可对外来人员进行拍照，加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。同时，德生访客机用户界面美观，操作简单，充分考虑到使用人员计算机知识较少的特点，全部使用工作人员熟悉的物业流程、提示用语和操作方式，并从技术上保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。
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