长沙市邮政局1998年12月31日成立，邮政是国民经济的基础行业和先行部门，担负着为国民经济建设服务的重要任务。作为社会的基础设施，在整个社会生活中具有三大功能，一是通政、二是通民、三是通商。通政是保证党和国家政令畅通，对内具有巩固政权的重要作用，对外则体现国家主权；通民是指保障人民群众通信权利的职能，凡是我国公民都有权享受政府提供的邮政通信普遍服务；通商是指为国民经济发展提供的多层次多样化的服务功能。
邮政局有一个特点，就是访客类型多而复杂，而且流量很大，无法验明来访人员的真实身份。为响应政府号召，健全人员来访制度，结合德生在访客管理方面积累的丰富经验，德生访客登记系统针对法院来访宾客的管理总结了一套行之有效，管理到位的解决方案。该方案从登记方式、登记速度、存储介质等诸多方面对登记进行全面的管理变革。
德生访客机很好的解决了这一问题，它能通过身份证阅读器来1秒辨别身份证的真伪，并读取访客信息，验明访客的真实身份。此外，访客登记系统可以进行拍照进行实时比对，保证出入者为同一人，以防不法分子进行盗窃等活动。
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