黑河市文管会认真贯彻落实黑龙江省文化加强文物保护的文件精神，自2013年1月28日至2013年2月28日，开展文物安全整治工作。 此次文物消防安全专项整治工作范围广，博物馆、纪念馆、陈列馆等文物收藏单位；文物库房等文物保管和科技保护场所；文物保护工程施工工地；图书馆、流动图书馆、流动图书站、农家书屋等为重点整治对象。
各单位针对安全整治专项工作任务，全面开展整治工作，为促进文物安全工作制度化、规范化,建立了制度保障，引进了德生访客管理系统。以往传统的文物单位进出参观旅客多，人员身份无法验证，有时导致文物损坏或者缺失，这是中华古文化的一种损失和遗憾。
如今启用访客登记系统，进出人员必须用二代身份证在访客系统上登记，验证真假并完成整个登记流程。设置这一防线并不会给参观时带来人流拥堵的情况，反而提高了访客进入文物区的办公纸质登记效率，整个登记流程不到30秒，安全又高效，同时也提高了单位的形象，让参观游客更放心。
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