近期,内蒙古乌兰察布市商都县人民法院对办公楼进行了改建,实施了“三区分离”,安装了访客登记系统。
据了解该院的“三区分离”,就是行政办公区、审判区、审判服务区互相分离,专设法官通道,在审判法庭入口安装了访客登记系统,在办公区、法官通道安装了刷卡进门机,并在办公区的重要部位安装了红外线摄像头,对非法进入的人,监控系统自动报警。同时,该院党组提出了“财物安全靠监控、人身安全靠廉政、秩序安全靠法警”的思想,对法警队伍进行业务培训,实行军事化管理和24小时值班制度以及加大防暴枪、防暴盾牌等的物质装备投入。
该法院原本是采用人防,即是用手写登记来做外来人员的到访登记。然而随着经济和技术的发展,传统的手写登记已经不符合现代信息的发展,肉眼无法鉴别身份证的真假,登记流程冗长繁琐,手写出错概率高,访客登记数据不容易保存和查询等等弊端众多。
访客登记系统能够很好的解决这个问题,只需对访客机进行简单的操作,就能查到访客的来访时间,来访目的以及访客的自身信息等等。 访客系统大大减缓了客流高峰给门卫出入管理处带来的压力,不仅节约了人力成本,重要的是让整个访客访问过程更有互动性。 单位内部的流程变得更加顺畅合理,让工作变得更有连通性、更有效率,满足了对门口出入管理方式的电子化需求。
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