有时候， 我们去一些政府机关办事，会发现门口很多人上访，政府门口扎堆等候，等待过长时间长，导致群众对政府工作人员服务满意度欠佳等问题。面对日益上涨的上访人数，政府使用访客登记系统对来访人员进行登记，代替过去传统“眼看、口问、手写”的登记方式。群众上访，进门只需刷身份证，拍照登记即可。
访客机安全、高效、可靠地对来访人员真实信息进行智能登记、安全保存与科学管理，有超大的存储功能以及功能强大、智能化程度高、性能稳定，它给政府带来多一份的安全保障，同时也让访客管理变得更加有秩序，能提高工作效率，提高政府单位的整体形象,重要的是提高了群众的满意度。
如今的生活也越来越离不开访客机，广泛适用于部队、政府、金融、医院、邮政、通信、工商、税务、保险、交通，营业厅等多个领域，得到很多使用单位的高度赞誉。
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