众所周知，目前大多数的门卫管理采用的是手写纸质登记，这种传统的方式存在很多弊端：
1、要求来访人员亲自手写登记，比较繁琐给来访人员留下不好的印象
2、纸质保存来访人员信息极易丢失和损坏，同时，不便管理者查询来访人员信息，难以进行有效管理。
3、对于来访人员出入单位时间不能够准确进行登记。
4、单位人员调动频繁，门卫或者前台很难准确的知道各个部门的情况，对于出入人员不能够做到准确登记管理。
5、手写登记需要时间长，对于高峰期经常需要排队，容易引起来访人员的不满和矛盾。
6、对于来访人员登记的信息不能够进行验证，当事件发生之后无从查询可疑人员准确信息。
德生针对以上情况专门研发了访客机，提出了对于访客人员安全管理新思想，它是一款集身份证验证、身份证自动阅读及登记、对各种证件进行扫描、对外来人员进行拍照、对来访人员发放进门凭证于一体的高端人员管理软件，仅需十几秒便可实现对一个来访人员的信息登记。访客机使安全管理的信息化更上一个新台阶。
访客登记系统顺应现代信息化管理需要，符合安全防护要求，通过简单快速地刷身份证或者其他有效证件，便可登记和识别来访人员身份登记信息的真伪，可大大缩短访客登记时间。同时，访客人员的相关信息可以大量保存，方便管理者随时查询与管理。
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