众所周知,目前大多数的门卫管理采用的是手写纸质登记,这种传统的方式存在很多弊端:
1、要求来访人员亲自手写登记,比较繁琐给来访人员留下不好的印象
2、纸质保存来访人员信息极易丢失和损坏,同时,不便管理者查询来访人员信息,难以进行有效管理。
3、对于来访人员出入单位时间不能够准确进行登记。
4、单位人员调动频繁,门卫或者前台很难准确的知道各个部门的情况,对于出入人员不能够做到准确登记管理。
5、手写登记需要时间长,对于高峰期经常需要排队,容易引起来访人员的不满和矛盾。
6、对于来访人员登记的信息不能够进行验证,当事件发生之后无从查询可疑人员准确信息。
德生针对以上情况专门研发了访客机,提出了对于访客人员安全管理新思想,它是一款集身份证验证、身份证自动阅读及登记、对各种证件进行扫描、对外来人员进行拍照、对来访人员发放进门凭证于一体的高端人员管理软件,仅需十几秒便可实现对一个来访人员的信息登记。访客机使安全管理的信息化更上一个新台阶。
访客登记系统顺应现代信息化管理需要,符合安全防护要求,通过简单快速地刷身份证或者其他有效证件,便可登记和识别来访人员身份登记信息的真伪,可大大缩短访客登记时间。同时,访客人员的相关信息可以大量保存,方便管理者随时查询与管理。