门卫不能很好的辨别证件的真伪，访客系 统解决了各大单位的困扰，具有扫描多种证件的功能，能快速的扫描访客信息，并传递到企业的管理者。它的问世不仅代替了手工的忙碌输入，还确保了访客信息的正确性。
目前，岳麓区人民法院坪塘法庭的临时来访人员的管理主要采用手工来访登记制度，此种来访人员的管理方式，随着时代的发展，信息化技术的普遍应用，管理手段的不断更新，它的不足之处日益突显。究其原因，主要是信息化程度低，管理手段落后。
在信息化发展的情势和安全需求下，岳麓区人民法院坪塘法庭引进了德生访客登记系统，进行外来人员进行严格的实名登记工作。
访客进入法庭，访客机系统便将访客的有效证件进行扫描、登记、辨识，视频采集系统将访客的头像拍摄保存，和证件上照片进行比对，门卫保安人员则通过访客系统触摸屏上简单的操作，将访客的随行人数、随车牌号、来客单位、携带物品、被访部门、被访人、随行人员等信息记录上送。
访客机能够提供更为全面的保护。因为兼具了所有数据的备份和导入功能的特效，确实的保护了数据的安全。同时，访客系统还为法庭提供了预约的功能，为内部人员更好的管理。
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