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长沙市芙蓉区机关后勤服务中心应用访客机解决访客难题

更新时间:2014-12-27 23:00:56 标签:访客机 长沙市芙蓉区机关后勤服务中心 作者:德生访客易

    长沙市芙蓉区机关后勤服务中心一直沿用的是传统纸制工人登记的方法来为访客进行登记的,但工人登记有很大的弊端。

    弊端一:因为在登记时门卫人员无法确定到访人员所写所问的信息是真伪,如持假证进入机关内部,单位安全会受到威胁;

    弊端二:如有大量访客进入机关单位,就会造成门卫处的拥挤,不仅不利于访客的登记,对于机关内的员工正常出入也造成一定的影响;

    弊端三:来访人员登记没有访客的照片来做记录,对后期查询访客信息也是非常不利;

    弊端四:访客登记后的资料不方便存放,访客的信息可能会被泄漏。

 访客机

    为了解决这让访客不满的问题和急需提高的安全防范水平,长沙市芙蓉区机关后勤服务中心果断决定使用了德生访客机。应用了访客机之后,造访单位的访客只需要提供给门卫自己的有效证件进行扫描录入自己的信息,像身份证护照等,只需3-5秒就可以识别读取,免去手工写的时间,避免了利用假证件混入政府的情况发生,访客登记可以在一分钟内完成一个全面、快速、准确的访客信息,填补了手工登记所存在的全部安全漏洞。

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