湖南省经济和信息化委员会依法组织实施湖南相关行业的准入管理，负责湖南地区工业和信息化领域的国防动员有关工作以及产业安全和应急管理文件，推进信息化和工业化融合，推进高新技术与传统工业，改造结合，促进工业由大变强，加强全省信息化建设。
以往该委员会的门卫登记处还是在使用传统的手工登记访客信息，这个手写登记信息方式存在很多安全漏洞，形同虚设，登记过程繁琐，耗时，给访客带来了诸多不便。为此，湖南省经济和信息化委员会特地引进了访客登记系统。
访客机集先进的证件识别、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体，能够实现对来访人员的数据采集和统计分析，对第二代身份证或其它证件进行扫描，扫描之后的信息显示在屏幕上，访客信息对于门卫人员来说一目了然，当然它还有辨别证件真伪的功能；它外观时尚大方，造型大气，全清摄像头记录会拍下访客的外貌，以便日后使用；还有内网通讯，让门卫随时了解其他地方的情况，以便即时有效的处理。
湖南省经济和信息化委员会使用访客机后，通过人防和技防相结合，重点加强单位来访宾客有序管理，提升单位门卫工作效率和服务品质。
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