对于工厂而言，一个智能，便捷的访客管理系统是必要的。因为在工厂进出的人员多，自然也复杂，如果没有好的访客管理容易让非法分子进入，对工厂造成威胁。但是由于是工厂很多厂长都不在意，只是安排门卫在门口站岗，如果有访客也进行简单的询问，或者是通过手工登记。这样的访客形式实际上只是走走形式对工厂的安全不起实际的作用。
访客机创新性的实现了访客登记数字化、信息化的科学管理。真正做到了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，改善了工厂访客登记管理的薄弱环节。
访客登记系统集时尚、安全、高效等特点于一身，能有效防范外来人员进入工厂带来的安全隐患。现在外来人员只需要用二代身份证刷卡，得到被访人允许，拿着访客单即可进入，安全又快捷。
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