信访局经常需要做好信访工作、接待信访群众,努力为人民群主服务。过去,信访人员进出信访局,需要经过门卫人员人工询问并做好访客登记信息,这种方式可以在一定程度上防范安全事故的发生,阻止不法分子潜入信访局。但随着群众生活水平的提高和人民当家作主的意识增强,信访局每日接待的来访人员人数也随着增加,手工登记访客信息的方式常因耗时长,流程复杂致使上访群众排起长龙甚至激起门卫人员与群众的矛盾。信访局迫切需要一种现代信息化的技术,可以解决这一问题。
近日,成都市青羊信访局根据单位访客登记的需求,购置了德生访客机TSV-A2。该系统解决了上述的所有问题,信访人员只需提供本人有效证件供系统自动扫描并读取证件的有效信息,做好现场高清拍照后即可进入信访局。
访客登记系统的投入使用,节省了信访人员的登记时间,也减轻了门卫人员的工作压力,更有利于提高门卫人员对不法分子的警惕性。