长沙市天心区政府一向都特别重视来访人员的进出工作,一直要求来访人员登记要严谨,信息要完整,但是纸张登记还是有一定的弊端,过程繁琐主要的是无法确保信息的真实性;基于此,长沙市天心区政府启用德生访客登记系统,自动读取来访人员的信息,能辨别一、二代身份证真伪,立即打印出访客单或访客卡,整个访客登记流程得到科学化管理,一方面解决了检察院纸张登记的弊端,另一方面也使检察院的安全环境得到了保障.。
启用了德生访客机之后,实现外来人员快速登记,内部人员身份验证,以替代传统的手工证件登记以及人工证件查核的工作方式。外来人员出示一二代身份证或其它证件,由接待人员使用访客 机扫描或阅读证件,并选择被访人,将登记资料保存在系统中。并发放临时访客单,整个过程约30秒。通过出入口验证身份信息。通过访客 机,大大提高了长沙市天心区政府门卫管理的工作效率,并且为长沙市天心区政府把好了安全一关,管理人员对此非常满意。