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智能访客管理系统让访客接待更轻松

更新时间:2016-8-5 18:04:34 标签: 作者:德生访客易

 

    德生访客易一直在访客管理方面进行探索,寻找一种让访客进出更便捷舒适的管理方式。根据原有的行业经验,访客易从访客管理的传统模式向智能模式转变,研发出一套智能访客管理系统。智能化访客系统,让访客管理更方便。

    为了提高单位的访客接待效率和访客体验,德生访客易推出的智能访客系统访客管理系统和门禁控制系统两者数据集成管理上进行了新尝试。除了访客直接来访登记更便捷快速之外,还可以实现来访预约功能。访客可以自行发出来访申请,完成身份资料和来访事宜的填写,被访人通过其来访申请后,访客可以收到一个二维码,来访当天访客只需在访客易终端上扫描二维码即可完成登记,登记后终端会发放一个访客单给访客,访客可以用此访客单通过道闸门禁,整个过程用时短,效率高。

    另一方面,单位员工也可以向对方发出来访邀请,先帮所要邀请的访客提交预约申请,填写访客身份信息和手机号码等资料,完成后被邀请的访客就会收到一个二维码。当他实际到访时直接扫码就可以完成访客登记获得访客单,这个访客单同样拥有通过道闸门禁的权限,非常方便。

    智能访客管理系统提供了一种新的访客管理思路,这种访客系统实现了多方数据的交互、集成,提高了单位前台行政人员的办事效率和来访人员的访客体验,塑造了一种高端的单位形象。这一直以来都是德生访客易不懈努力的方向,目的在于追求更好的、更方便的访客系统方案,这是一个持之以恒的目标。

 

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