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写字楼访客管理新模式:刷证扫码过道闸

更新时间:2016-8-9 16:41:28 标签: 作者:德生访客易

 

    城市的不断发展,写字楼的规模越来越大,人流量也不断增加,对写字楼的管理要求随之变高、写字楼管理者需要投入的时间和人力物力也更大。由前台行政人员人工检查证件并登记信息的传统访客管理方式存在不便,要实现写字楼管理智能化,就得优化访客管理体验,实现高效型访客管理。

    写字楼每天要接待的人流量巨大,前台管理访客耗时耗力。访客到访写字楼的任何单位,都需先在大楼总前台处进行登记,前台行政人员需要检查访客的证件真伪,在本子上填写访客信息后才能发放临时门禁卡,这样前台人员的工作量是非常大的,登记速度也不会特别快。所以访客得花费一定的时间来进行登记,而且体验感较差。当访客数量较多时,往往会出现前台接待处大排长龙,行政人员手忙脚乱,访客也很不耐烦的情况。

    德生访客易就致力于解决这一问题,为写字楼访客管理提出新的管理模式。访客来访时,前台人员确认访客来访情况后,在访客机上为访客拍照并完善身份信息,完成登记后系统自动生成一个二维码发送到访客手机上,访客凭借这个二维码可以过道闸。访客离开时仍需要使用二维码开启门禁、道闸,不过二维码只能提供一次访问权限,如需再次进入大楼,需要重新申请二维码。

    这种写字楼访客管理新模式实现了前台访客机、门禁、访客等系统之间的深度对接,系统联动更加及时、高效。特别是这种新型访客管理系统模式可以很好地解决对访客流量大的登记问题,同时也为写字楼的安全提供强大切实的保障。

 

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