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访客系统种类及选择分析

更新时间:2016-8-23 15:50:58 标签: 作者:德生访客易

    访客系统一般应用于企事业单位的出入口管理上面,主要在于掌握并管理单位来访人员的动态情况。访客系统能有效管理单位外来人员进出时所需提供的信息资料,并发放临时访问卡,提升场所的安全级别。

主要访客系统分析:

一、手工登记访客系统

    外来人员来访时,在前台或接待处说明来访事由,等待工作人员确认是否允许来访,如果允许来访则来访者得在登记本上填写身份信息和被访者信息,工作人员确认无误之后放行。来访者离开的时候还得告知工作人员。这种传统的访客系统则存在登记虚假信息、字迹模糊难辩认、单位管理不便、记录查询难等诸多问题,如果要严格审核每一位访客的身份证件,将为工作人员带来很大的工作量。

二、计算机登记访客系统

    由于手工登记管理访客的方式存在较多问题,人们开始利用计算机来进行访客登记,从而解决字迹不清、记录不便查询等问题。但是一旦登记人数较多的时候,计算机登记访客系统往往不能够满足,访客需要排队等候,登记速度的提升空间也十分有限。因而这种访客系统并不能适应人流量大的单位的需求。

三、一站式智能访客系统

   为了提供良好的用户体验,并保证安全访问,一站式智能访客系统可以实现确保身份不明人士无法入内,更能及时预警。一站式智能访客系统需要在前台或接待处设置访客终端,访客来访时可快速读取证件信息实现身份登记,并与门禁道闸、梯控联动,发放可作通行门禁卡的访客单,实现一站式访客管理。

   关于如何选择合适的系统来管理访客,要从所需功能、访客体验、企业形象等多个方面考虑。如果要实现一站式管理,联动门禁、道闸、梯控,方便管理,那么第三种系统无疑是好的选择。同时,如果单位非常重视访客体验,想要塑造高大的企业形象的话,那么第三种系统也是上上之选。

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