访客系统一般应用于企事业单位的出入口管理上面，主要在于掌握并管理单位来访人员的动态情况。访客系统能有效管理单位外来人员进出时所需提供的信息资料，并发放临时访问卡，最大程度上提升场所的安全级别。
主要访客系统分析：
一、手工登记访客系统
外来人员来访时，在前台或接待处说明来访事由，等待工作人员确认是否允许来访，如果允许来访则来访者得在登记本上填写身份信息和被访者信息，工作人员确认无误之后放行。来访者离开的时候还得告知工作人员。这种传统的访客系统则存在登记虚假信息、字迹模糊难辩认、单位管理不便、记录查询难等诸多问题，如果要严格审核每一位访客的身份证件，将为工作人员带来很大的工作量。
二、计算机登记访客系统
由于手工登记管理访客的方式存在较多问题，人们开始利用计算机来进行访客登记，从而解决字迹不清、记录不便查询等问题。但是一旦登记人数较多的时候，计算机登记访客系统往往不能够满足，访客需要排队等候，登记速度的提升空间也十分有限。因而这种访客系统并不能适应人流量大的单位的需求。
三、一站式智能访客系统
为了提供良好的用户体验，并保证安全访问，一站式智能访客系统可以实现确保身份不明人士无法入内，更能及时预警。一站式智能访客系统需要在前台或接待处设置访客终端，访客来访时可快速读取证件信息实现身份登记，并与门禁道闸、梯控联动，发放可作通行门禁卡的访客单，实现一站式访客管理。
关于如何选择合适的系统来管理访客，要从所需功能、访客体验、企业形象等多个方面考虑。如果要实现一站式管理，联动门禁、道闸、梯控，方便管理，那么第三种系统无疑是最好的选择。同时，如果单位非常重视访客体验，想要塑造高大的企业形象的话，那么第三种系统也是上上之选。
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