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访客一体机怎么用?德生访客机为您介绍访客一体机使用方法

更新时间:2019-8-12 18:08:49 标签: 作者:德生访客易

访客一体机可以有效解决企业来访客人信息安全登记和管理,那么它是如何使用的呢?下面由德生访客机为您介绍访客一体机使用方法:


第一步:录入访客信息人员或车辆访客来访时,使用对方提供的“一代身份证、二代身份证、护照或其他证件”,通过阅读二代身份证,扫描身份证、护照等,录入访客信息。


第二步:核对并保存访客信息读取到访客信息之后,核对访客身份信息。信息准确安全之后,点击右侧“保存”按钮,系统将提示“保存访客信息成功”,点击确定,进入下一步操作。

第三步:选择被访者完成“基本操作”设置之后,访客机就储存了单位内部人员的信息,以供本步操作选择。点击“选择被访者”按钮,系统就会弹出被访者的全部名单。

第四步:征求被访者意见如上一步所述,当被访者登陆在线时,被访者电脑操作系统会弹出“同意”或者“不同意”的界面选项,被访者选择“同意”或者“不同意”。

或者直接点击“拨打电话”,自动拨号功能将门卫的电话直接接入单位电话网,接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性。

第五步:发放IC卡或打印凭条访客被同意进入后,访客机可通过发放IC卡或者一维条形码凭条记录访客信息。

a) 发放IC卡前,请确保鼠标光标位于卡号显示框内。将IC卡置于访客机读卡器上,访客机将自动识别IC卡,并将访客信息赋权给IC卡。点击右侧“发放门禁卡”按钮,IC卡发放完成。

b) 直接点击右侧“打印凭条”按钮,打印访客凭条。

以上操作完成后,访客方可进入。

第六步:注销离开访客访问结束后,返回登记地点。通过在访客机读卡器上再次阅读IC卡或扫描凭条,读取出访客的访问信息。点击“退卡”,访客机将会返回到访客管理界面,同时把访客的访问信息储存在数据库之中。


     德生是中国访客机品牌,是早做访客一体机的厂家,与广东省公安网成功对接的示范单位。德生访客机代替人工登记,避免了字迹不清、错位等问题。
 
 
     德生访客机可代替门卫自动完成来访人员入门登记工作,通过扫描来访者身份证,在一秒钟之内迅速识别来访者身份证的信息,并作出准确的登记,加快了访客登记速度。

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