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展会参展证访客登记管理解决方案

更新时间:2012-5-17 16:19:20 标签:展会参展证 访客系统 作者:德生访客易

一、现实状况

      随着中国经济的不断发展,各种产品的展销会订货会在全国各地如雨后春笋般蓬勃兴起。参展商的参展物品和保密资料经常性的被窃或遭到破坏,为了对进入会展的参观人群加强监管,保护参展商的切身利益,在不侵犯每位与会者的人身权的前提下,使用实名登记手段加强安全管理,从而让展会得以顺利圆满的完成已十分必要。

二、系统介绍

      针对各类展览会在在参展证管理方面的现实需求,德生通过大量的市场调查研究,并结合了广东省公安厅及广州市公安局的对展会技防的相关要求,研发出了展会版“访客易”系统,专门解决展会参展证管理需要。该系统充分利用现代化信息技术,能够保证整体运作的安全性,做到人员、参展证一一对应,专证专用,提高了展会证件管理及参观登记管理的效率。

三、系统网络结构图

四、案例

      2008广东安博会原定采用传统的展会发参展证方式,全部参展证设计完毕全部统一印刷,开展时参观者直接领取。鉴于2008年的安全局势,公安部门要求参展者参观时必须实名登记后方可入场。采用实名登记的方式若不进行有效的管理,其加强安全的目的就会形同虚设。
具体表现为:
(1) 参展证无法与实名登记的人一一对应起来,实名登记后参展人将参展证转借他人,因而无法从根本上起到保障安全的作用。
(2) 展会参观人群及人流量分析等相关数据统计分析,以往均采用人工填表、后人工统一整理的方式,这种落后的工作方式与如今信息化的要求相去甚远。

     为了解决实名登记落到实处,保障安全,在安防协会的推荐下,由德生提供了完善的解决方案,使实名登记完完全全落到实处。
(1) 参展人出示身份证领取参展证时,将他身份证内的照片、姓名等基本信息即刻打印在参展上,实现一人一证,不可转借,真正确保参展证专人专用。
(2) 观众登记及人流量数量具有精确的数据,不需要进行烦琐的二次统计整理,节约管理成本,提高工作效率。

 

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