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大型企业访客管理方案

更新时间:2013-11-14 14:03:25 标签:增强版 解决方案 作者:德生访客易

大型企业访客管理方案是德生访客易为大型企业量身打造的访客管理解决方案。大型企业追求高大上的对外形象,推行智能化办公,对于外来人员管理也要求科学化、智能化。大型企业访客管理方案是对外来人员到访企业时进行科学登记、一站式管理的解决方案,力求为外来人员提供更好、更人性化的来访体验。


需求分析

1.大型企业推行智能化办公,要求外来人员管理也实现智能化。

2.科学高效的访客管理有助于提高企业的管理水平和效率。

3.良好的访客体验更能体现企业高大上的对外形象。


使用场景

1.外来人员提前预约



终端设备:访客个人手机

系统功能:来访前填写个人信息,选择被访人并提出预约申请。

使用说明:来访人员在企业公众号处提出来填写个人信息,并选择被访人发出来访申请。被访人收到申请后确认是否接受来访预约,一旦接受预约,系统自动为来访人员生成一个二维码凭证。


2.外来人员到访




 

终端设备:德生访客易TSV-5S/5SC

系统功能:可登记身份,现场拍照,打印临时权限凭证或发放临时授权卡,进行相应道闸门禁授权。

使用说明:外来人员到访现场后,在访客易终端扫描手机上的二维码,系统自动读取外来人员预约时所填写的所有信息。外来人员进行现场拍照后,系统会向被访人语音询问是否方便接待,被访人接到系统的来电,根据语音提示按下相应拨号键选择是否接待。


3.外来人员入内拜访




终端设备:德生翼闸/摆闸/三辊闸

系统功能:可限制无授权人员不得入内并记录进出人员信息。

使用说明:被访人确定接待之后,系统会生成一个临时授权单,外来人员可凭借授权单进出道闸。离开时,授权单开启道闸后自动向系统签离,无需再到前台处办理签离手续。


使用流程

第1步 外来人员在企业的公众号完善个人信息,提出来访预约,被访人进行回复。预约成功后,外来人员可获得一个二维码凭证。

第2步 外来人员到访前台时,在前台的访客易终端上扫描二维码登记,现场拍照后自动向被访人进行语音确认是否接待。被访人根据语音提示按下相应按键做出答复。确认接待的话,系统会向外来人员发放临时授权单。

第3步 外来人员凭借临时授权单通过道闸入内。外来人员用临时授权单通过道闸离开,系统自动签离。


解决问题

1.用时少,操作快,减轻前台人员的负担。

2.全程智能化操作,来访体验好,有利于塑造企业的对外形象。

3.管理者可随时查看数据并进行分级管理。



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