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微信预约门禁道闸版访客系统解决方案

更新时间:2016-5-18 10:10:18 标签:微信预约 访客系统 访客机 闸机 德生 解决方案 作者:德生访客易


     德生微信预约对接门禁道闸版访客系统以微信公众号为依托,对接门禁系统,实现访前预约、扫码登记、扫码开启道闸门禁等功能,为访客提供自助来访登记的访客体验,解决了访客排队等候登记身份信息的困扰,也节省了制作门禁卡的成本。

     微信预约对接门禁道闸版访客系统为用户提供微信预约的方式,在微信平台填写访客信息并提交访客申请,预约成功后会生成二维码,到访时扫描二维码即可进入,不需再次登记身份信息。同时还对接门禁系统,凭借二维码即可开启门禁道闸,大大便利访客访问。访客预约系统不仅友好了客户体验,还能够提高企事业单位的品牌形象。


需求分析

1.传统的访客预约为电话预约和BS预约两种方式,无论是打电话到前台进行预约,还是登陆网页进行信息填写提交预约申请,这两种预约方式都比较麻烦,流程也不够简便,完成一次预约得花费不少时间。提高访客预约的效率,才能让访客获得更好的体验感。

2.现场登记身份信息,等待被访人确认是否受访,这一过程常常需要一段时间,如果可以提前预约并与被访人确认是否方便接待,将大大节省时间,来访体验也会得到提升。

3.提前与被访人确认来访时间,避免出现到访时被访人不在单位的情况。


系统构成

微信预约对接门禁道闸版访客系统由微信预约端和人员安全管理终端、道闸门禁端三部分组成,共同完成高效便捷的访客服务。

1.微信预约端




安装地点:关注相应微信公众号
终端设备:安装微信的手机
系统功能:以微信公众号为依托,提供访客信息录入、来访时间选择、实时查看结果、等多种服务,具备随时随地进行访客预约、查看审批流程等功能,将来访人员、被访人员和管理人员集中在微信平台上完成访客预约。
使用说明:被访人通过微信端提交来访人的个人信息,包括姓名,手机号,被访人信息和预约来访时间。系统自动向被访人发信息确认是否接待来访人员。

2.人员安全管理终端




安装地点:门卫室或前台
终端设备:德生访客易TSV-5S
系统功能:人员安全管理终端可阅读身份证,打印访客单或发放访问卡,通过验证预约二维码是否有效来判断是否自动发放来访凭证。
使用说明:预约信息是有被访人事先填写的,现场登记时无需再次填写,只需刷二维码和身份证即可完成登记,也无需和被访人再次确认,不需要排队,方便快捷。

3.道闸门禁端




安装地点:大楼入口
终端设备:闸机通道
系统功能:对接道闸门禁系统,可实现二维码开闸功能。
使用说明:访客在闸机通道上扫描访客单上的二维码即可通过,不需要另外领取门禁卡,节省了制卡成本。


解决问题

1.登记不需排队。访客完成微信预约之后,到达现场不再需要排队登记,只需要扫二维码就可以完成登记,大大节省了时间。

2.提供专属的微信ID。访客注册获得的微信ID可重复使用,当访客向其他公司的员工提出访问申请时系统会根据之前的记录自动生成身份信息,不需再次填写,大大方便了预约流程。

3.刷二维码进入。访客在前台扫码登记后可获得访客单,凭借访客单上的二维码即可通过道闸门禁通道,方便快捷。

4.自助式管理。可在自助式访客终端扫码登记获取访客单来通过道闸门禁,实现自助式访客登记管理。

5.数据集中管理。可自主查询历史记录、编辑并导出访客资料和记录。


系统优势


1.可用于单位宣传和品牌打造。微信预约系统对接单位公众号利用公众号进行访客预约,录入身份信息,将来也可以利用公众号与访客维系关系。同时提供公司宣传的板块,可用于展示公司宣传片、宣传资料等,帮助企事业塑造高大上的单位形象。

2.可将微信预约系统整体移植到指定公众号。提供接口对接微信,可实现将微信预约对接门禁道闸版访客系统整体移植到指定公众号,方便快速地让单位实现微信访客预约功能。

3.节省访客时间,提供优质舒适的访客服务。不需要再排队登记,直接扫码登记,节省了访客时间,又提高了访客的来访体验。

4.提供舒适便捷的访客登记流程,并联动道闸门禁系统,实现一站式访客服务。全程可采用自助式终端,不需工作人员参与,节约了企业事业单位的用工成本。


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